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Intersoft Ltda.
Excel 97-2000
Atajos
de teclado:
Poner la fecha del ordenador: Ctrl + ;
Poner la hora del ordenador: Ctrl + :
Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: Ctrl
+ ' (apóstrofe)
Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: Ctrl
+ D
Editar fórmulas:
Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos caracteres o números, al pulsar Supr se borra la selección. Si pulsa la combinación de teclas Ctrl + Supr cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.
Borrar celdas con el autorrelleno:
También se puede utilizar la característica de autorrellenado para borrar el contenido de las celdas. Sólo ha de seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el botón del ratón se borrará el contenido de todas las celdas con color gris.
Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento:
Pulsar la tecla Mayúsc mientras se arrastra con el ratón la barra de desplazamiento.
Fechas con 4 digitos en el año:
Para hacer un seguimiento de fechas y comprobar que todo transcurre como es debido, es una buena idea activar el modo de trabajo de cuatro cifras. Esto se consigue accediendo a la orden Celdas del menú Formato, solapa Número, activar la palabra fecha de la lista deslizante. En la ventana adyacente, elegir un formato que muestre el año con cuatro dígitos.
Selección de rango de forma exacta:
En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos pinchar en la primera celda y pulsar la tecla MAYUS y pinchar en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.
Formato rápido:
CTRL.+N: negrita. CRTL+S:subrayado. CTRL+K: cursiva. CTRL+5: Tachado. CTRL.+9: ocultar fila. CTRL.+MAYUS+8: recuperar fila. CTRL.+0: ocultar columna. CTRL.+MAYUS+9: recuperar columna. MAYUS+F11: insertar una nueva hoja. F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.
Crear una gráfica interactiva para actualizarse a través de Internet:
Una tarea muy útil consiste en crear una gráfica asociada a una hoja de cálculo y publicarla en Internet o en una intranet para que cualquier persona equipada con un navegador pueda consultarla o actualizarla. a) Crear una gráfica a partir de un rango de celdas con la orden Gráfico del menú Insertar. b) Una vez creada, seleccionarla y grabarla con la opción Guardar como Página Web del menú Archivo. c) En la ventana que se abre, activar la opción "Selección: Gráfico" y "Agregar Interactividad". Pinchar en la opción Publicar. d) En la nueva ventana Publicar como Página Web, activar la casilla "Abrir la página en el explorador Web". Pinchar en Publicar. e) La tabla y la gráfica pueden visionarse con cualquier navegador en Internet.