Trucos Word 97-2000

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Una de las novedades de Office 2000 son las órdenes autoajustables: tanto las barras como los menús, las órdenes más utilizadas por el usuario se van situando en la zona visible. Pero se pueden personalizar. a) en el menú Herramientas elegir Personalizar b) Pinchar en la solapa Opciones c) Si no queremos que se autoajusten desactivamos la opción "mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente. Para ver todas las órdenes disponibles es necesario marcar la casilla "Mostrar menús completos transcurridos unos segundos". Si no queremos que las barras Formato y Estándar compartan una fila hay que desactivar la casilla que menciona esta circunstancia. Para personalizar las barras de herramientas pinchamos en la flecha que aparece al final de la barra, seleccionamos "Agregar o quitar botones", marcamos o desmarcamos las que deseemos.

Para situar un icono dentro de otra barra distinta pulsamos la tecla ALT y arrastramos el icono al lugar deseado y si queremos eliminarlo lo sacamos fuera pulsando la misma tecla.

Los virus de macro son cada vez más populares, Office 2000 permite utilizar un antivirus que se ejecuta antes de abrir un proyecto. No todos los antivirus con compatibles con Office 2000. Para comprobarlo, una vez instalado el antivirus, accedemos al menú Herramientas, opción Macro, orden Seguridad. Si el antivirus no es reconocido aparece el mensaje "No hay antivirus instalado". Conviene buscar una versión más actualizada o esperar unas semanas, pues todos los grandes antivirus serán compatibles Office 2000.

Word 2000 permite rodear las tablas con el texto. Pulsamos con el botón derecho encima de la tabla y seleccionamos Propiedades de la tabla, podemos elegir en Ajuste de Texto "Alrededor" y en Alineación "Izquierda", Centro" o "Derecha". Para que esto sea posible en el menú Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseño de Impresión.

Gestión de líneas a página completa: Ya no es necesario pulsar la tecla "-" más de 50 veces para rellenar una línea hasta el margen. Basta con teclear tres veces seguidas ese carácter y pulsar Enter. Podemos utilizar estos caracteres: "-" "_" "=" "*" "#".

Para ahorrar espacio, crear páginas periodísticas o murales a veces se requiere imprimir varias páginas en una misma hoja de papel. Office 2000 realiza esta tarea: Activar la orden Imprimir del menú Archivo. En la zona inferior derecha de la ventana, el recuadro Zoom, en él seleccionamos el número de páginas por hoja.

A veces se requiere que dos o más palabras situadas al final de una línea aparezcan juntas. Cuando Word llega al final de la línea salta automáticamente a la siguiente, partiendo expresiones que a veces no deseamos. Para evitar esto sólo hay que separar estas palabras con un espacio en blanco especial que se activa con las teclas CRTL+MAYUS+Barra Espaciadora.

Para conocer todos los comandos de Word 2000 tenemos que seleccionar el menú Herramientas, opción Macro, sección Macros, en la lista desplegable "Macros en" seleccionamos "Comandos de Word", aparecerá una lista de macros en el cuadro principal de la ventana. Elegimos la macro "ListaDeComandos" y pulsamos el botón Ejecutar. En el cuadro de diálogo pinchamos la casilla "Todos los comandos de Word".

Word añade la extensión .DOC a los documentos guardados. Si queremos utilizar una extensión propia debemos escribir el nombre.extensión completo y entre comillas. Ejemplo: "carta.mia".

Una dificultad muy común consiste en escribir una carta y no saber cuándo se va a enviar. Sin embargo, es posible utilizar un comando de Word que actualiza automáticamente la fecha, copiándola del reloj. De esta manera se puede imprimir cualquier día con la seguridad de que parecerña la fecha actual. En el menú Insertar seleccionamos la opción Fecha y Hora, elegimos el formato de la fecha, y activamos la casilla "Actualizar automáticamente".

Tenemos varias opciones para insertar el símbolo del Euro: 1) CRTL+ALT+E 2) AltGr+E 3) AltGr+5 4) CTRL+ALT+5.

En las versiones anteriores todos los documentos abiertos se mostraban en una misma ventana. Word 2000 utiliza una ventana por cada uno de ellos, que se muestra en la barra de tareas. Si los queremos cerrar o guardar todos a la vez pulsamos la tecla MAYUS mientras pinchamos el menú Archivo, ahora sí aparecen dos nuevas opciones, Cerrar todo y Guardar todo.

Office 2000 incorpora un portapapeles que almacena hasta doce textos o imágenes independientes. La forma de hacer aparecer la nueva herramienta es pulsar dos veces seguidas CTRL+C. Seleccionamos lo que queremos copiar y pinchamos el botón Copiar, si lo queremos pegar situamos el cursor en el lugar deseado y pinchamos en el objeto del portapapeles. Si lo que queremos es pegar todo el contenido del Portapapeles pinchamos Pegar todos".

Cambiar los lugares favoritos con el fin de guardar los trabajos más cómodamente:

Office 2000 incorpora cinco accesos directos de lugares donde se pueden guardar proyectos: Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos y Carpetas Web. Estas carpetas aparecen al utilizar la orden Abrir o Guardar como en la zona izquierda de la ventana y se pueden cambiar por otras. Por ejemplo, si no se guardan los trabajos en Internet, el acceso directo Carpetas Web no tiene ningún uso. Vamos a cambiarlo por otro. Nota: Este truco exige la manipulación del registro de Windows, por lo que únicamente está recomendado para usuarios avanzados que estén familiarizados con este concepto.

Quitar un acceso directo de la ventana: a) Acceder al registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botón Inicio de Windows. b) Hacer un doble clic en las siguientes carpetas del registro, una detrás de otra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\StandardPlaces c) Dentro de la última carpeta se encuentran los cinco lugares mencionados con sus nombres en inglés. Pinchar en el que se quiere eliminar. Por ejemplo: Publishing. d) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado "Valor DWORD". Al nuevo campo bautizarle con el nombre de Show. Salir del Registro. Al abrir o guardar un trabajo en Office 2000, el acceso directo "Carpetas Web" habrá desaparecido.

Añadir un nuevo acceso directo: e) Acceder al Registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botón Inicio de Windows. f) El siguiente paso será hacer doble clic en las siguientes carpetas del Registro, una detrás de otra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\UserDefined Places. g) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado "Clave". Bautizar esta nueva clave con el nombre PlaceX, donde X es un número del 1 al 5, que se corresponde con el acceso directo que hemos borrado anteriormente, de arriba abajo. Publishing era el número 5: por tanto, Place5. h) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado "Valor de la cadena". Bautizar esta cadena con el nombre de Name. i) Hacer doble clic en la recién creada cadena Name y teclear el nombre del acceso directo que queramos aparezca en la ventana que se abre. Por ejemplo: Mis textos del cole. j) Pinchar en la clave Places recién creada. k) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado "Valor de la cadena". Bautizar esta nueva cadena con el nombre Path. l) Hacer doble clic en Path y teclear el camino completo (path) de la carpeta donde vayamos a guardar los proyectos. Por ejemplo: C:\TEXTOS. m) Salir del Registro. Al abrir o guardar un proyecto aparecerá el acceso directo personalizado "Mis textos del cole" que hemos creado a la izquierda de la ventana.